Privacyverklaring Atko B.V.
Versie januari 2025
Wij verzoeken u vriendelijk onze privacyverklaring zorgvuldig door te lezen. Indien u niet akkoord gaat met een van de beschreven werkwijzen, verzoeken wij u onze website niet te gebruiken.
Over ons
De website www.atko.com wordt beheerd door Atko B.V.
Atko B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Onze contactgegevens:
Adres: Zwolseweg 439A, 7414KE Deventer
Telefoon: 0570 7190 90
E-mail: info.nl@atko.com
KvK: 094683565
Doel van deze privacyverklaring
Als onderneming zijn wij verplicht u te informeren over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring beschrijft:
• Welke gegevens wij verzamelen
• Het doel van de gegevensverzameling
• Hoe wij de gegevens bewaren en beveiligen
Wij hebben ons uiterste best gedaan om deze verklaring zo volledig, beknopt, transparant, begrijpelijk en toegankelijk mogelijk te maken. Mocht er desondanks iets onduidelijk zijn of heeft u vragen over een specifiek onderdeel van deze privacyverklaring, neem dan gerust contact met ons op via info.nl@atko.com.
Gebruik van uw gegevens
Atko verzamelt en verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die u bewust aan ons heeft verstrekt. Wij behandelen uw gegevens, zoals e-mailadressen en namen, met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en gebruiken deze uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Wij zullen uw gegevens nooit verkopen en behandelen deze altijd als vertrouwelijke informatie.
Wanneer u ons contactformulier invult, een offerte aanvraagt of andere verzoeken indient, zullen wij u vragen om bepaalde gegevens in te vullen of toe te sturen. Wij verwerken uitsluitend de gegevens die u zelf aan ons verstrekt.
Dit kunnen de volgende persoonsgegevens zijn:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam
• Straat en huisnummer
• Woonplaats
• KvK-nummer
• Bankrekeningnummer
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
Waarvoor hebben wij deze persoonsgegevens nodig?
Uw gegevens worden verzameld en opgeslagen voor de volgende doeleinden:
• Uw naam en e-mailadres die u invult op het contactformulier op deze website worden uitsluitend gebruikt om u van een reactie te voorzien.
• Indien u een offerte aanvraagt of klant wordt van Atko B.V., worden uw naam en contactgegevens opgeslagen voor het versturen van een offerte, het beantwoorden van berichten en het versturen van facturen. Bij zakelijke klanten zal tevens het KvK-nummer worden gecontroleerd.
• Uw naam en e-mailadres kunnen worden gebruikt voor het versturen van onze nieuwsbrieven. Dit gebeurt uitsluitend met de gegevens die wij hebben verkregen via het inschrijfformulier voor onze nieuwsbrief, en niet met de gegevens die wij via ons contactformulier hebben ontvangen.
• Het analyseren van het bezoekersgedrag ter verbetering van onze website. Hiervoor maken wij gebruik van Google Analytics (zie ook het onderdeel Cookies).
Wij ontvangen daarbij geen IP-adressen of andere persoonsgegevens.
Wat doen wij niet met uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Dit betreft besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder tussenkomst van een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Atko B.V.).
Delen wij uw persoonsgegevens met derden?
Atko B.V. verstrekt geen gegevens aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wanneer worden uw gegevens wel verstrekt aan derden?
• Administratiekantoor / belastingadviseur: voor inzage in facturen met adresgegevens.
• Websitehoster: voor de opslag van gegevens uit de formulieren op onze website.
• Google Analytics: voor het analyseren van bezoekgegevens van onze website.
Met deze ‘verwerkers’ zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
Bewaartermijnen van gegevens
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld en eventuele wettelijke verplichtingen. Voor vragen kunt u contact opnemen via info.nl@atko.com.
• Potentiële klanten: Gegevens worden maximaal twee jaar na het eerste contact bewaard indien er geen overeenkomst tot stand komt.
• Bestaande klanten: Gegevens worden maximaal twee jaar na de laatste opdracht bewaard.
• Administratie (Odoo): Gegevens worden ten minste zeven jaar bewaard om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en binnen één jaar na het verlopen van deze verplichting verwijderd.
• Google Analytics: Geanonimiseerde gegevens worden maximaal 26 maanden bewaard.
Inzage, wijziging of verwijdering van gegevens
U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Wij reageren schriftelijk binnen vier weken op uw verzoek. U kunt ons verzoeken om gegevens aan te vullen, te verbeteren, te verwijderen of af te schermen. Ook hierop reageren wij binnen vier weken.
Onder schriftelijk wordt ook e-mail verstaan. Stuur uw verzoek naar in info.nl@atko.com. Voeg een kopie van uw identiteitsbewijs bij, waarbij uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), en BSN (Burgerservicenummer) zwart zijn gemaakt ter bescherming van uw privacy.
Indien nodig, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip- ons
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Onze computers zijn beveiligd met doelmatige technische maatregelen en onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat. Een SSL-verbinding herkent u aan het slotje en het woord 'veilig' voor de URL (beginnend met https://).
Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info.nl@atko.com.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Indien wij besluiten onze privacyverklaring te wijzigen, worden deze wijzigingen direct opgenomen in deze privacyverklaring. Wij raden u daarom aan regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.
Heeft u vragen of verzoeken over ons privacy beleid, dan kunt u dit laten weten door een e-mail te sturen naar info.nl@atko.com.
